Präzise Kalkulation – so wertvoll wie Effizienz in der Fertigung

Softec bietet mit OMNITEC eine ERP-Software zur präzisen Angebotskalkulation für Oberflächenveredler

Der Anteil der Angebotskalkulation am Erfolg eines Unternehmens wird unterschätzt. Doch erfolgreiches Wirtschaften beruht nicht allein auf einer schlanken, kosteneffizienten Fertigung, attraktiven Produkten beziehungsweise Dienstleistungen und einem überzeugenden Vertriebs­team. Wenn Preise nicht präzise kalkuliert sind, kann dies auch mit optimalen Produktionsabläufen nicht wettgemacht werden. Lohngalvaniken stehen vor der Herausforderung, in kurzer Zeit eine große Anzahl an Angeboten abzugeben und dabei verlässlich zu kalkulieren. Unterstützung bietet die für Oberflächenveredler entwickelte ERP-Software OMNITEC der Karlsruher Softec AG. Als integrierte Gesamtlösung enthält sie spezielle auf die galvanische Fertigung abgestimmte Kalkulationsalgorithmen zur präzisen, wirtschaftlichen Angebotskalkulation.

Fallbeispiel 1: Schnelle Kalkulation von Einzelfertigungen

Im Tagesgeschäft von typischen Dienstleistungsunternehmen der Galvanotechnik muss die Kalkulation schnell gehen. Jeden Tag kommen neue Anfragen herein und nur ein Bruchteil von ihnen wird – oftmals nach Monaten – zu einem Auftrag. Trotzdem sollte dies keine Grundlage für eine Pi-mal-Daumen-Kalkulation sein. Softwaregestützt gelingt die Angebotsstellung in vergleichbar­ kurzer Zeit, wenn einige Punkte beachtet werden. Zunächst ist es wichtig, dass Daten nur einmal erfasst werden. Wer für die Kalkulation in einem Parallelsystem, wie zum Beispiel Excel arbeitet, muss bei Annahme des Angebots die Kundendaten ein zweites Mal im ERP-System anlegen.

Ein zweiter Punkt ist der schnelle Zugriff auf anfallende Kostenparameter wie Fertigungskosten pro Trommel oder Warenträger, Rüstkosten und Strom. Diese sind im ERP-System bereits hinterlegt. In Verbindung mit der Füllmenge oder der Behängungsvorgabe werden die Herstellkosten pro Stück oder Kilo automatisch ermittelt und können direkt zur Angebotsstellung herangezogen werden.

Bei Kostenänderungen werden die Herstellkosten der Artikel automatisch neu berechnet. Werden bereits abgelaufene Angebote nochmals angefragt, ist eine angepasste Kalkulation deshalb in kürzester Zeit möglich. Darüber hinaus bleibt die Angebotsstellung für den Kunden transparent; etwaige Preisunterschiede sind eindeutig belegbar und können schlüssig erklärt werden.

Diese Transparenz sorgt auch unternehmensintern für Klarheit. Da alle Angebote mit der entsprechenden Kalkulationsgrundlage in einem ERP-System dokumentiert und abrufbar sind, ist sichergestellt, dass ein Kunde bei einer wiederholten Anfrage zu einem späteren Zeitpunkt und einem anderen Mitarbeiter wieder einen vergleichbaren Preis genannt bekommt.

Fallbeispiel 2: Rahmenkalkulation für die Serienfertigung

Eine Lohngalvanik erstellt für einen Automobilzulieferer ein Angebot für die Zink-­Eisen-Beschichtung von Serienteilen. Da ein Rahmenvertrag abgeschlossen wird, muss die Kalkulation absolut präzise sein. Alles andere wäre für den Mittelständler in einem Marktumfeld mit geringen Gewinnmargen eine Katastrophe.

Hier lohnt es sich, Artikelkennzahlen wie Stückgewicht, Fläche und Volumen genau zu definieren. OMNITEC verfügt über ein integriertes Flächenberechnungstool, über das der Anwender komfortabel Oberfläche, Volumen und Gewicht des Werkstücks ermittelt. Im Tool sind hierfür zahlreiche Standardformen hinterlegt, die per Klick ausgewählt und mit den entsprechenden Größenangaben und dem spezifischen Gewicht der Materialien kombiniert werden können. Der Flächenrechner enthält auch alle gängigen Schichtmetalle mit ihrem spezifischen Gewicht, sodass selbst Volumen und Gewicht der Beschichtung berechnet werden können.

Nach den Artikelkennzahlen sind Anlagen- und Fertigungsstellenkennzahlen an der Reihe. Hierzu zählen zum Beispiel die maximale Fläche pro Trommel oder Gestell in dm2, das maximale Trommelgewicht in kg oder das maximale Volumen je Trommel in dm3. Auch diese sind bereits im System hinterlegt. Darüber hinaus können Beschichtungskennzahlen enthalten sein: Informationen zum abgeschiedenen Metall wie dessen spezifisches Gewicht, Molmasse und Ladungszahl oder der Wirkungsgrad eines Elektrolyten und die Leistung des Gleichrichters. All diese Daten werden nur einmalig angelegt und stehen dann für künftige Kalkulationen zur Verfügung.

Sind Oberfläche und Schichtdicke ermittelt, kann das Programm automatisiert die abzuscheidende Metallmenge in Gramm pro Trommel und die notwendige Ladungsmenge in A/h oder A/min berechnen. Dabei werden anlagentechnische Rahmenbedingungen mit den vorliegenden Artikeldaten abgeglichen. Liegt das Gewicht oder das Volumen beispielsweise über der maximalen Kapazität einer Trommel, wird die Gesamtfläche und damit das Gewicht automatisch so weit heruntergerechnet, dass alle einschränkenden Bedingungen der Trommel erfüllt sind. Schließlich können aus Ladungsmenge und Gleichrichterleistung auch benötigter Strom und Expositionszeit berechnet und in die Kalkulation miteinbezogen werden.

Neben den Fertigungskosten, die beim Galvanisieren entstehen, fließen auch die Kosten für vor- und nachgelagerte Prozesse in die Kalkulation ein. Hierzu werden im ERP-System Arbeitsschritte wie Rüsten, Entfetten oder Beizen als Verfahren angelegt und mit Kostenkennzahlen belegt. So ergeben sich realistische Herstellkosten, die in der Preisbildung verlässlich nutzbar sind.

Für die eigentliche Preisbildung mit ihren betriebswirtschaftlichen Aspekten steht den Anwendern in der Software ein hoch flexibles Preissystem zur Verfügung. Es umfasst Pauschal- und Staffelpreise ebenso wie Mindestauftragswerte, Zuschläge, aber auch kundenspezifische Rabatte, die in die Grundpreisliste für jeden Kunden aufgenommen werden können. Sie werden bei den Kalkulationsläufen automatisch ­berücksichtigt.

Durch die parallele Berechnung von realistischen Herstellkosten und wirtschaftlich sinnvollen Preisen entsteht ein Angebot, das eine stabile und rentable Grundlage für langfristige Serienfertigungen bietet.

Fallbeispiel 3: Kalkulation für Edelmetallgalvaniken

Für die Beschichtung mit Edelmetallen wird unter anderen Randbedingungen kalkuliert. Edelmetalle sind starken Preisschwankungen unterworfen. Für eine realistische Angebotsstellung ist es deshalb erforderlich, die aktuellen Tagespreise der Edelmetalle zu berücksichtigen. OMNITEC bietet die Möglichkeit, aktuelle Rohstoffpreise in einem Preisbaum zu hinterlegen oder aber die benötigten Mengen des Edelmetalls im Angebot neben den Bearbeitungskosten (in der Fachsprache als Fassonkosten bezeichnet) separat auszuweisen und später zu Tageskursen im Auftrag abzurechnen.

Darüber hinaus kann auch aus der Oberfläche eines Werkstücks, dessen Schichtstärke und dem spezifischen Gewicht des Metalls die Abscheidung pro Preiseinheit ermittelt werden. Der Beschichter kann so das zu verrechnende Edelmetall entsprechend ausweisen.

Verlässlichkeit und Transparenz

Preisfindung und Kalkulation sind nur ein Teilbereich der ERP-Lösung OMNITEC. Das Betriebsführungssystem unterstützt alle kaufmännischen und organisatorischen ­Arbeitsgebiete eines Unternehmens der Oberflächentechnik – von der Kalkulation über Planung, Fertigung, QM und Warenwirtschaft bis zu Rechnungsstellung und Mahnwesen.

Aus dieser Gesamtintegration aller Geschäftsbereiche ergibt sich automatisch auch ein zentrales Datenmanagement. Alle Daten sind in einem System erfasst und – dies ist für die Kalkulation immens wichtig – in ihrer kompletten Historie jederzeit belegbar. Verlässlichkeit und Transparenz sind deshalb zwei weitere Kernnutzen der Software – und Grundvoraussetzung nicht nur für eine präzise, nachvollziehbare Kalkulation, sondern auch für vertrauens-
volle ­Geschäftsbeziehungen. Beides ist in Zeiten hohen Wettbewerbsdrucks heute mehr denn je erforderlich.

Halle 9 / Stand b28/50

Softec AG - Seit 1988 entwickelt und vertreibt die Softec AG aus Karlsruhe ERP-Software für oberflächenveredelnde Unternehmen. OMNITEC, die führende Lösung des Unternehmens, gilt als die Unternehmenssoftware für die Oberflächenveredelungsbranche. Mit einem Team aus 20 Mitarbeitern setzt das Unternehmen seinen Fokus auf die Branchen Galvanotechnik, Pulverbeschichtung, Lackierung, Eloxal, Strahlen und Härtereien. Auf die umfang­reiche Branchenkenntnis und ständige technologische Innovationskraft des Unternehmens vertrauen bereits mehr als 150 Kunden.